Jelen tájékoztató az Ön személyes adatainak kezeléséről és az azzal kapcsolatos jogairól ad az Európai Unió rendelete (az Európai Parlament és a Tanács 2016/ 679 Rendelete, továbbiakban: GDPR) és a hazai jogszabálynak (az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, a továbbiakban: Info tv.) megfelelő tájékoztatást.
Adatkezelési tevékenységet végzünk a képzéssel, és egyéb hivatalos feladatainkkal kapcsolatos jogi kötelezettségünk keretében, amelyre 24/2005. (IV.21.) a közúti járművezetők és a közúti közlekedési szakemberek képzésének és vizsgáztatásának részletes szabályairól szóló GKM rendelet (a továbbiakban GKM rendelet) ad nekünk felhatalmazást és jogalapot.
Szeretnénk Önt részletesen tájékoztatni, hogy személyes adatokat kezelünk az alábbiak vonatkozásában:
- képzéssel kapcsolatban felmerülő, és a GKM rendeletben kötelezően előírt iratanyagokban (szerződések, nyilvántartó lapok, vezetési kartonok, vizsgajelentések, személyi okmányok másolata, végzettséget igazoló dokumentumok másolata stb.)
- az ügyfélszolgálati irodánkba telepített mozgóképrögzítő eszköz (biztonsági kamera) által rögzített anyagok
- motoros képzés során a kísérőautó fedélzeti kamerája
- E-titán ügyfél adminisztrációs rendszerbe, a képzéssel kapcsolatban rögzített adatok a GKM rendeletben előírt módon és mértékben
- esetenként a képzés közben készült promóciós jellegű fotók, videók (minden esetben, kizárólag az érintett külön, írásos hozzájárulása esetén).
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos részletes információk:
Iratanyagok, biztonsági kamera, e-titán rendszer
Hogyan gyűjtjük?
Beiratkozás során a GKM rendeletben előírt, a tanulóval és gondviselőjével kapcsolatos adatokat begyűjtjük, és rögzítjük az iratanyagokban. Az autósiskola ügyfélszolgálati helységét két irányból, nappali és éjjellátó funkcióval ellátott biztonsági kamerával szereltük fel, amely az épületben található rögzítőállomás adathordozójára továbbítja az információkat. Beiratkozás során a GKM rendeletben előírt, a tanulóval és gondviselőjével kapcsolatos adatokat begyűjtjük, és rögzítjük az online iratanyagokban.
Hogyan használjuk fel?
A képzés során felmerülő műveletekre (tanfolyam adminisztráció, vizsgajelentések, vezetési kartonok, számlázás, ügyfélkapcsolatok stb.) használjuk fel. Kizárólag olyan esetekben nyitjuk meg a rögzített adatokat tartalmazó adathordozót, amennyiben személy és vagyonvédelmi helyzet indokolja, vagy erre bennünket hivatalos szerv (pl. nyomozó hatóság) felkér. A képzés során felmerülő műveletekre (tanfolyam adminisztráció, vizsgajelentések, vezetési kartonok, számlázás, ügyfélkapcsolatok stb.) használjuk fel.
Iratbetekintés, kezelés
Iratbetekintésre személyesen és e-mailben van lehetősége kizárólag az adatkezelésben érintett ügyfélnek, vagy hivatalosan meghatalmazott képviselőjének. Az iratbetekintés során jegyzőkönyvet készítünk az iratbetekintésről, amely az adatkezelő és az ügyfél együttes jelenlétében történik. A mentett képanyagokat a rendszer automatikusan 3 napig tárolja. Indokolt esetben, pl. személy vagy vagyonvédelmi indokból az érintett fél kérésére a tárolt anyagba betekintést tudunk biztosítani. Iratbetekintésre személyesen és e-mailben van lehetősége kizárólag az adatkezelésben érintett ügyfélnek, vagy hivatalosan meghatalmazott képviselőjének. Az iratbetekintés során jegyzőkönyvet készítünk az iratbetekintésről, amely az adatkezelő és az ügyfél együttes jelenlétében történik.
Adatkezelő(k)
Adatrögzítést az autósiskola ügyfélszolgálati munkatársai végezhetnek. Az adatkezelésben érintettek: az ügyféllel kapcsolatba kerülő elméleti és gyakorlati szakoktatók. Adatvédelmi felelős: Kerekes Ottília, E-mail: kerioki@gmail.com, és telefon: 06 30 586 6808.
Adatkezelés célja
A GKM rendeletben előírtak szerinti képzés lebonyolítása. Személy és vagyonvédelem. A GKM rendeletben előírtak szerinti képzés lebonyolítása.
Kockázatok, és azok kezelése, garanciák
Az adatkezelők nyilatkozatban garantálják, hogy a tudomásukra jutott személyes adatokat harmadik személynek nem adják át (kivételt képeznek a GKM rendeletben előrt kötelezettségek). Az érintett adatkezelésben nem találtunk kockázati tényezőt. Az adatkezelők nyilatkozatban garantálják, hogy a tudomásukra jutott személyes adatokat harmadik személynek nem adják át (kivételt képeznek a GKM rendeletben előrt kötelezettségek).
Adatkezelés időtartama
A szerződéskötéstől számított 5 év, minden év december 31-én aktualizálva. 3 nap (72 óra) A szerződéskötéstől számított 5 év, minden év december 31-én aktualizálva.
Adatkezelő felülvizsgálata az adatkezelés időtartamára
Az adatkezelő időszakos jelleggel ellenőrizhető az adatkezelési folyamatokat.
Felülvizsgálatra minden év december 31-ig kerülhet sor. A rendszer automatizált, amelyet a rendszer karbantartásáért felelős cég nyilatkozatban rögzített. Az adatkezelő időszakos jelleggel ellenőrizhető az adatkezelési folyamatokat. Felülvizsgálatra minden év december 31-ig kerülhet sor.
Adatkezelés biztonsága
Az adatkezelők nyilatkozatban garantálják, hogy a tudomásukra jutott személyes adatokat harmadik személynek nem adják át (kivételt képeznek a GKM rendeletben előrt kötelezettségek).
A papír alapon vezetett iratanyagokat irodánkban elkülönített szekrényben tároljuk, a területet biztonsági kamerával figyeljük.
A tárolt adatok zárt szekrényben, jelszóval védett környezetben vannak tárolva, így harmadik személy nem tud hozzáférni ezen adatokhoz. Az adatkezelők nyilatkozatban garantálják, hogy a tudomásukra jutott személyes adatokat harmadik személynek nem adják át (kivételt képeznek a GKM rendeletben előrt kötelezettségek).
Az online vezetett iratanyagokat a rendszert kezelő Amper-Smart Kft (E-mail: admin@ampersmart.hu) tárolja harmadik személy részére nem hozzáférhető módon.
Adatkezelés jogalapja: 24/2005. (IV.21.) a közúti járművezetők és a közúti közlekedési szakemberek képzésének és vizsgáztatásának részletes szabályairól szóló GKM rendelet, illetve az ezzel kapcsolatban kötelező képzési szerződés. Személy és vagyonvédelem. 24/2005. (IV.21.) a közúti járművezetők és a közúti közlekedési szakemberek képzésének és vizsgáztatásának részletes szabályairól szóló GKM rendelet, illetve az ezzel kapcsolatban kötelező képzési szerződés.
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogorvoslat
Bármikor kapcsolatba léphet az adatvédelmi tisztségviselővel a fentiekben említett kapcsolattartási módokon az alábbi jogai gyakorlása érdekében:
Joga van az adatkezelésre vonatkozó információkról, valamint a feldolgozott adatokról másolatot kérni (hozzáférési jog GDPR 15. cikk, Info tv. 15. §),
Joga van a pontatlan adatok helyesbítését vagy befejezetlen adatok kijavítását kérni, (helyesbítéshez jog GDPR 16. cikk, Info tv. 17. §)
Joga van személyes adatainak törlését kérni, továbbá joga van ahhoz ha, hogy ha a személyes adatai nyilvánosságra kerültek, törlés iránti kérelmét más adatkezelők részére is továbbítsák (törléshez, „elfeledtetéshez” való jog GDPR 17. cikk, Info tv. 17. § (2) bek.). Kérjük ebben az esetben jelezze felénk adatai törlésére irányuló szándékát e-mailen (info@khvszautosiskola.hu) és mi haladéktalanul intézkedünk adatai végleges törléséről.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a képzés lezárását megelőzően, adatai törlésével a GKM rendeletben előírt kötelezettségeinknek nem fogunk tudni eleget tenni, ami a Képzési Szerződés egyoldalú megszüntetésének tekintendő az Ön részéről.
Joga van kérni az adatkezelés korlátozását, direkt marketinghez való hozzájárulás törlése(adatkezelés korlátozásához való jog GDPR 18. cikk, Info tv. ),
Joga van az Önre vonatkozó személyes adatokat strukturált, általánosan használt és gépileg olvasható formában megszerezni, valamint ezen adatok átadását kérni egy másik adatkezelő részére (adathordozhatósághoz való jog GDPR 20. cikk),
Joga van az adatkezelés ellen tiltakozni (tiltakozáshoz való jog GDPR 21. cikk, Info tv. 21. §),
Joga van a hozzájárulásán alapuló adatkezelésnél a hozzájárulásának bármikori visszavonására. A hozzájárulás visszavonása az azt megelőző időszak adatkezelésének jogszerűségét nem befolyásolja. (hozzájárulás visszavonásához való jog, GDPR 7. cikk (3) bek.).
Joga van a felügyeleti hatóságnál panaszt benyújtani, ha úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés valamely jogszabállyal ellentétes. (felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog GDPR 77. cikk) Az adatkezeléshez kapcsolódó jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni (székhely: 1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C. Honlap: http://www.naih.hu).
Ön jogainak megsértése, valamint a tiltakozása elutasítása esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el, a per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per az Ön választása szerint a Khvsz Autósiskola székhelye szerint illetékes, vagy az Ön lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A Khvsz Autósiskola székhelye szerinti illetékes törvényszék: Szegedi Törvényszék elérhetősége: 6720 Szeged, Széchenyi tér 4.
A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A jogszabályi és egyéb változások miatt szükség lehet a fenti adatvédelmi tájékoztató módosítására. Minden esetben tájékoztatni fogjuk Önt a változásokról. Amennyiben a módosítások befolyásolják a beleegyezésen alapuló feldolgozást, szükség esetén új hozzájárulást kérünk.
